Le département Supply Chain gère l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de l’ensemble des sites de production et intervient en véritable fonction support aux côtés des 13 filiales de Perenco. Il vise à servir les opérations tout en protégeant les intérêts de la société, en optimisant les délais, la qualité et les coûts dans le respect des règles internes et des législations internationales. Nos équipes, à l’écoute des marchés, expertes des acheminements exceptionnels et des urgences, travaillent en flux tendu, attentives aux besoins opérationnels pour atteindre ensemble le succès de l’ensemble des projets.

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Garantir l’approvisionnement de nos sites de production

Notre mission consiste à approvisionner nos sites et nos bases sur l’ensemble de leurs besoins fonctionnels et vitaux. Nous les fournissons en matières premières (carburant, huiles, produits chimiques), en machines et pièces de rechange, mais aussi en personnes et en temps homme pour les travaux à faire sur site, ou encore en matériels d’hébergement et services de restauration. *

Notre mission consiste aussi à fournir en matériel tous les projets (construction, forage, marine, sécurité) générés par le siège ou les filiales. Nous gérons plus de 70 000 commandes par an. Le matériel représente un tiers de notre budget pour deux tiers de services. Compte tenu de la nature de notre métier et de l’éloignement de nos sites de production, répartis sur quatre continents, nous nous devons d’avoir des processus à l’épreuve des imprévus et des situations hors normes.

Pour garantir le matériel et les services les plus adaptés à nos opérations, nous achetons beaucoup en Europe et en Amérique et dans une moindre mesure en Asie, sans oublier bien sûr ce qui relève du marché local dans nos filiales. Nous acheminons nos commandes par bateau et en avion dès qu’une urgence apparait. Nos interlocuteurs privilégiés sont nos clients internes en premier lieu, nos fournisseurs ensuite mais aussi les transitaires qui gèrent, pour notre compte, tous nos flux de transport. Nous interagissons aussi très fréquemment en direct avec les armateurs, les compagnies aériennes, les administrations douanières, portuaires ou fiscales des états. Nous sommes enfin en relation constante avec les équipes financières, juridiques et informatiques de la société. 

Une équipe experte pour gérer un service à flux tendu

L’activité supply chain débute en filiale où tout se passe. Le responsable SCM encadre entre 20 et 100 personnes suivant la taille de la filiale, dont les responsables magasin, les acheteurs, les équipes transit, les logisticiens, voire parfois les responsables des services généraux ou des ingénieurs contrats. Les équipes sont à l’écoute des besoins des opérations tout en étant vigilantes en termes de planification et de respects des législations. 

L’équipe du siège, forte d’une dizaine de personnes, a quatre missions principales. D’abord, supporter les activités de projet des équipes parisiennes et leur apporter le support achat, shipping ou transit associé. Ensuite, un rôle centralisateur et d’expertise, dans le partage de l’information par exemple, la définition des méthodes, l’intervention sur des dossiers pointus ou encore vis-à-vis de nos fournisseurs (recherche, relation, évaluation). Troisièmement, animer la gestion des stocks au niveau du groupe, sujet dont l’enjeu est colossal. 

Enfin, l’équipe a aussi à sa charge la maintenance et le développement de l’outil SAP et de ses interfaces avec les multiples systèmes tiers, qui sont la pierre angulaire de la chaine d’approvisionnement depuis l’expression du besoin jusqu’au paiement.

Une supply chain centrée sur la production et responsable

Notre mission vise à répondre aux impératifs de la production tout en optimisant les délais et les coûts, dans le cadre d’une politique responsable.

Maîtriser les risques

En termes de risques, nous sommes amenés à faire face aux dangers liés aux métiers de la logistique. Nous travaillons en étroite collaboration avec le service HSE afin d’assurer de façon optimale la sécurité des hommes et des installations lors des opérations de manutention par exemple. 

Notre métier implique des flux tendus et nous sommes très dépendants de nos transitaires. Nous devons donc veiller à la planification des approvisionnements et anticiper les risques de retard de livraison. Nous travaillons de plus en plus avec des outils de tracking, mais notre éloignement et les pays où nous opérons compliquent la donne. 

Enfin, nous avons un enjeu lié à l’éthique qui se concrétise dans nos pratiques d’achat. Nous sommes très attentifs à la prévention de la corruption, l’éthique des affaires et donc dans le choix de nos partenaires qui doivent répondre à des règles de transparence.

Savoir gérer les imprévus et les urgences

Le département SCM doit être capable de gérer les situations les plus urgentes et improbables. C’est ainsi que lors d’une campagne de forage offshore, il a fallu faire atterrir en urgence sur une piste de brousse, un avion-cargo venant du Royaume Uni chargé de matériel de sondage. 

Centré sur la production, les projets, leur approvisionnement et les urgences régulières, notre rôle inclut aussi des tâches qui touchent le cœur de la vie des expatriés lors des déménagements ou de l’installation des familles dans les pays où nous travaillons. 

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Etre à l’écoute et anticiper les besoins

Le département Supply Chain, comme les autres services de Perenco, vise à réduire au maximum les intermédiaires et à internaliser le plus possible les compétences.

Nous gérons l’intégralité du service avec une équipe réduite et polyvalente qui cherche véritablement les bonnes affaires. Cela nécessite d’opérer une veille constante mais aussi d’être à l’écoute, voire d’anticiper les besoins des opérations grâce à une véritable collaboration.

Nos équipes, souvent issues d’écoles de commerce ou d’ingénieurs avec un master logistique-achat, ont à charge de réaliser des achats pertinents et de développer la mise en place de contrat cadres. Elles doivent faire preuve d’une véritable expertise technique et être de fins négociateurs. Elles sont très impliquées dans les opérations. Notre objectif, apporter une vraie plus-value aux opérationnels en apportant des fournisseurs de qualité et des solutions robustes. 

 

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Des enjeux technologiques orientés traçabilité et confort utilisateurs

Nous avons trois enjeux majeurs pour demain. Le premier concerne la traçabilité de nos commandes. Avec les avancées technologiques, nous souhaitons déployer un système informatique le plus optimisé et le plus intégré possible pour prendre en compte de façon transversale tous les flux et toutes les informations de nos commandes. Similairement, nous mettons tout en place pour gérer nos stocks de manière globale et ainsi les optimiser. A terme, nous visons à mutualiser certains matériels pour nos filiales et opérer des transferts de stocks réguliers.

Nous favorisons de plus en plus ces solutions, qui nécessitent de travailler très en amont avec les opérations pour anticiper les plannings et gérer de façon responsable le matériel, sans gêner la production.

Enfin, nous souhaitons faciliter l’accès à nos outils aux utilisateurs sur site. A l’heure du e-commerce, nous devons progressivement être capable de proposer des interfaces et des solutions à l’ergonomie agréable et intuitive.